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NET-RMIS零售管理信息系统

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冲印店方案

冲印的业态不同于其他零售行业,主要区分于店铺现场的管理及操作,有数码服务、
快易取服务、冲晒服务及零售服务等等,针对不同的服务专案,其系统操作亦需不
一样处理。


主要功能分类:

零售-冲晒-外转件-资源回收

零售服务
通常冲印行业中的零售服务,是指售卖胶卷、相框、相册或相机等成品货品。每件货品都有着自身的属性,比如:供应商、品牌、种类、售价、成本及库存,而且每件货品的进销存情况都可明细化管理或分析。

冲晒服务:

依照冲印业的叁步曲:收件-入件-取件完成整个冲印过程
收件:顾客拿胶卷来冲洗,即预收款
内容:店铺相关资讯、顾客资讯、冲晒资讯、预收款资讯及单号条码
某些冲印店为了统计冲洗胶卷的类别,还可将冲费进行明细
(如:柯达冲费、富士冲费、乐凯冲费)

冲印的特点其一就是:在冲晒前,可以由顾客自由选择规格、纸张或款样。系统提供介面,由用户自由定义规格(e.g.:3R 、 4R 、 5R),款样
(e.g.:光面、绒面、加白边、按人关、好坏各一)。在进行实际操作时,
可根据顾客的要求,用户自由选择答案,并编印出入、取件的单据凭证,其中一张贴于胶卷或底片包装上,方便工作人员进行对照冲洗,另一张交予顾客,取件时使用,避免出现错洗错取。

编印出来的小票中有单号或条码,可以手工输入单号或利用扫描枪设备,方便用户,以免误单。
入件:冲洗的工序完成,由冲洗工作室转出至柜台存放,等待顾客来取。
相当于收件的调出,即确定冲洗好的张数,系统自动计算出顾客需再付的馀额或找零。
取件:顾客来取照片,付馀额或找零。 此时,整单冲晒工作圆满结束。
在取件过程中,往往会有一种情况发生:
顾客不满意某些照片,或某些照需要重洗。针对此类情况,系统有着独特的处理方式:在进行取件 操作介,用户可以输入不满意照片(即废片)之数量及免费重洗之数量,此时取件数量=入件数量-废片数量;而入件数量-废片数量+重洗数量=实数量,系统自动计算出实收金额;当有重洗之情况,在完成此冲洗工作时,会再编印一张入件单,交给顾客供下次取件时使用。
在取件的同时,还会有一种情况常发生:
正常性购买零售货品或满36张促销8折或送精简相册。针对此类情况,现系统打破了早期系统之不足,不需分开两张或多张销售单,即可在取件的介面输入购买的货品或促销货品,系统会自动进行总结或促销计算,简便进行付馀或找零。
外转件服务:

所谓外转件就是指外加工,非冲印店所能有的技术能力,比如:冷裱、裱框。其实,冲印店就好比是代理,提供产品并售卖,此类货品亦有自身的属性:供应商、品牌、种类、成本、售价及库存,只是在于供应商结算方面可以按每次或每月进行,系统亦可以提供此类货品的进销存明细及分析报表,方便财务人员核算。

资源回收服务:
  冲印店的费药水、费相纸等相关原材料可以进行再次利用,售卖予相关
顾客进行资源回收。此部分的销售亦可作为店铺营业额外之收入。
针对连锁经营模式的系统功能:
真正意义上的多层管理架构:专门针对连锁型管理的客户提出的‘应用技术实现全新的管理机制 ' ,将连锁机制内各分散的店 、加盟店 与管理总部联结成有机整体,实现信息的即时交换与共享;
可实现多个成本中心体系: 为有效控制各店 及加盟商的毛利和利润,提供在一个经营体系下实现多个成本中心的管理 ;
支援多语言、多货币、多税制;
库存统一调配、店店转货、自动补货;
支援各类通讯技术 ;
系统以模块方式构建,便于扩展,灵活配置。
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