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NET-ACCOUNT财务系统
助你轻松处理应收帐(AR)、应付帐(AP)、总帐(GL),随时掌握准确可靠的财务资料。系统支持多用户、多货币,并提供中英文语言版本供用户自由选择。配合科传其它应用软件包括零售管理系统、批发管理系统使用,更可实现无缝连接,全面提升业务处理能力。
账户管理
一目了然的树状账户架构图
账户户口最多可分四层
账户类别(最高层):资本,资产,负债,收入,支出
账户子类型:由客户自由设定
根据每个账户所属类型,所有记录进该账户的帐项会自动反映在财务报表上
可记录负责个别账户的内部员工(例:销售员)的姓名。该数据可显示在报表(如帐龄报表)上供管理层阅览。而当账户出现问题时,会计部亦可尽快通知负责该账户的同事。
货币管理
可用美元、港元、人民币及其它用户设定的货币进行交易
系统根据用户设定的汇率自动转换多种货币至基本货币
汇兑盈利/亏损在报表上反映
用户管理
灵活设定个别员工的使用权限,可细分至每项功能的读/写操作;
亦可按员工的职责及级别将员工分组,每组有特定的权限。
多名用户可同时操作系统
传票管理
传票类型由用户自由设定
借方贷方不平衡时系统会发出提示
于新年度重设传票编号
可在传票(例:销售发票)上输入对应的货品编号,方便追踪。
可从外部系统(例:销售系统、人力资源系统)汇入整批传票,无须重新输入,既可节省人力及时间,亦可减低出错机会。
收入/支出管理
快速读取个别账户的应付/应收帐数据
记录收入/支出的快速途径
可打印入数纸
保安及备份
密码登入
可为不同用户设定不同操作权限
数据备份及恢复功能
报表及查询
资产负债表
损益表
日记帐
电子表格
总帐
往来账户简表
月结单
应付单据报表
应收单据报表
帐龄报表
所有报表可先在屏幕上预览,然后打印,亦可以Excel格式存盘发送及作进一步分析
高度扩展性
NET-Account 支持从单一用户到多用户的操作环境,当公司的规模扩大,您可灵活地增加用户数目,并为不同的员工设定不同的操作范围及权限,在提高工作效率的同时,加强对数据存取的监控。
操作容易
系统接口设计简单易用,用户无须具备丰富会计知识亦可轻易进行记帐、打印报表或翻查帐目等各项工作。
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